HƯỚNG DẪN VỀ BÁO CÁO TỔNG KẾT ĐỀ TÀI NCKH CẤP TRƯỜNG
I. Báo cáo tóm tắt đề tài, báo cáo tổng kết đề tài là sản phẩm chính của đề tài để báo cáo với cơ quan quản lý, là cơ sở để các thành viên Hội đồng đánh giá nghiệm thu, xác định điểm số theo các tiêu chí đánh giá, bỏ phiếu và xếp loại đề tài.
II. Yêu cầu cụ thể đối với báo cáo tóm tắt và báo cáo tổng kết đề tài
1. Báo cáo tóm tắt (13cmx19cm), báo cáo tổng kết đề tài (21cmx19cm) phải được đóng thành quyển. Báo cáo tóm tắt phản ánh nội dung, kết quả thực hiện đề tài.
2. Báo cáo tổng kết đề tài phải có tóm tắt 01 trang A4 bằng tiếng việt và 01 trang bằng tiếng anh (abstract).
3. Trình bày bìa cần ghi: Trường Đại học Ngoại ngữ - Tin học TP.HCM, tên đề tài, mã số, chủ nhiệm, thời gian thực hiện, ngày viết báo cáo.
4. Phần đầu có mục lục, phần cuối có danh mục tài liệu tham khảo, và phần phụ lục.
a. Phần phụ lục bao gồm: phiếu đăng ký đề tài NCKH, thuyết minh đăng ký đề tài NCKH, biên bản HĐ xét duyệt đề cương, quyết định phê duyệt đề tài, HĐ trách nhiệm, HĐ thử nghiệm kết quả nghiên cứu, nhận xét cơ quan, đơn vị tham gia thử nghiệm (nếu có)…
b. Danh mục tài liệu tham khảo phải ghi đúng qui định. Tài liệu tham khảo cần được đánh số thứ tự phù hợp với số chỉ dẫn trong bài. Số chỉ dẫn ghi bằng ký tự nhỏ cỡ 8, vị trí trên 4 pt. Ví dụ : 1.
Đối với bài báo trích dẫn: số thứ tự, tên tác giả, tên bài báo, tên tạp chí in nghiêng hoặc có thể viết tắt theo thông lệ quốc tế, tập (số), trang, năm xuất bản. Thí dụ: [3] Taylor G.I, Proc. Roy. Soc. A 104, 180 (1992).
Đối với sách trích dẫn: số thứ tự, tên tác giả hay tên người xuất bản, nếu có thể, nêu tên chương (chapter) hay tên bài trong sách trích dẫn, tên sách in nghiêng, nhà xuất bản, nơi và năm xuất bản. Thí dụ: [5] Stanler J. C. Electromagnestism. Mc. Graw – Hill, London (1947). Nếu tham khảo các báo cáo kỹ thuật (technical reports), cần ghi số thứ tự, tên tác giả, tên báo cáo in nghiêng, ngày báo cáo, tên và địa chỉ của cơ quan lập báo cáo.
III. Phần nội dung báo cáo
Đây là phần chính cần nêu rõ:
1. Các kết quả đạt được theo nội dung đã thuyết minh đăng ký.
2. Các kết quả mới, nổi bật.
3. Các kiến nghị sử dụng kết quả đã đạt được.
4. Báo cáo kinh phí đã chi kể cả các nguồn khác ngoài kinh phí được cấp từ Trường và báo cáo quyết toán.
5. Báo cáo phải có chữ ký của chủ nhiệm đề tài, xác nhận của thủ trưởng đơn vị.